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2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie
Art und Zweck und deren Verwendung
Von Teilnehmenden an unseren Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen erheben wir folgende Daten: Vor- und Nachname, Anschrift,
E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Beruf.
Die Erhebung dieser Daten erfolgt,
- um Sie als Teilnehmenden unserer Fort- und Weiterbildungsveranstaltung identifizieren zu können;
- um Ihnen die vereinbarte Fortbildung zuordnen zu können;
- zur Kommunikation mit Ihnen;
- um unsere Leistungen Ihnen gegenüber erbringen zu können;
- um Ihnen einen Fortbildungsnachweis ausstellen zu können.
Nehmen Sie das Fortbildungsangebot als Mitarbeitende der
St. Elisabeth-Stiftung wahr, werden die aufgrund des Fortbildungsantrags erhobenen personenbezogenen Daten in Ihrer Personalakte
gespeichert.
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist § 6 Abs.1 Buchstabe
c KDG. Die Datenverarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrages
oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich,
die auf Ihre Anfrage hin erfolgen. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden bis zum Ablauf der Verjährung von
möglichen Ansprüchen aus der Geschäftsbeziehung gespeichert
und dann gelöscht, es sei denn, dass wir aufgrund von steuer- und
handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten
zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind. Rechtsgrundlage
für diese Datenverarbeitung ist § 6 Abs.1 Buchstabe b KDG.
3. Weitergabe von Daten an Dritte
Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte ausschließlich zu
den gesetzlich in § 6 Abs. 1 Buchstabe c KDG genannten Zwecken
übermittelt. Die weitergegebenen Daten dürfen von den Dritten
ausschließlich zu diesen Zwecken verwendet werden.
4. Betroffenenrechte
Sie haben folgende Rechte:
1. Sie können Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit ganz oder
teilweise widerrufen. Wir werden dann die Datenverarbeitung, die
auf dieser Einwilligung beruhte, nicht fortführen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der
Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt
(§ 8 Abs. 6 KDG).
2. Sie können Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen (§ 17 KDG), insbesondere über Folgendes:
Verarbeitungszwecke; Kategorie der personenbezogenen Daten;
Kategorien von Empfänger und Empfängerinnen, gegenüber denen
Ihre Daten offenge- legt wurden oder werden; geplante Speicherdauer; Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung,
Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch; Bestehen eines
Beschwerderechts; Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns
erhoben wurden; Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten.
4. Sie können die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
verlangen. Das gilt nicht, soweit die Verarbeitung erforderlich ist,
um das Recht auf freie Meinungsäußerung und Information
auszuüben oder eine rechtliche Verpflichtung zu erfüllen oder
soweit es aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist (§ 19 KDG).
5. Sie können die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen (§ 20 KDG), wenn
a) die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird;
b) die Verarbeitung unrechtmäßig ist und Sie deren Löschung
ablehnen und Sie stattdessen die Einschränkung der Nutzung der
personenbezogenen Daten verlangen;
c) wir die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht mehr benötigen, Sie jedoch die Daten zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen
benötigen;
d) Sie gemäß § 23 KDG Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben.
6. Sie können Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder die Übermittlung an einen anderen
Verantwortlichen verlangen (§ 22 KDG).
7. Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen Vorschriften des KDG oder
gegen andere Datenschutzvorschriften verstößt, haben Sie das
Recht auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG).
8. Unbeschadet des Rechts auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48 KDG) haben Sie das Recht auf einen gerichtlichen
Rechtsbehelf gegen einen Sie betreffenden Bescheid der Datenschutzaufsicht (§ 49 Abs. 1 KDG). Ferner haben Sie unbeschadet
eines Rechts auf Beschwerde bei der Datenschutzaufsicht (§ 48
KDG) das Recht auf einen gerichtlichen Rechtsbehelf, wenn Sie der
Ansicht sind, dass die Ihnen aufgrund des KDG zustehenden Rechte
infolge einer nicht im Einklang mit dem KDG stehenden Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verletzt wurden (§ 49 Abs. 2
KDG).
Für gerichtliche Rechtsbehelfe gegen eine Entscheidung der Datenschutzaufsicht oder einen Verantwortlichen oder einen Auftragsverarbeiter ist das kirchliche Gericht in Datenschutzangelegenheiten
zuständig.
5. Widerspruchsrecht
Selbst wenn die Datenverarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder berechtigter Drittinteressen erforderlich ist,
können Sie der Verarbeitung widersprechen (§ 6 Abs.1 Buchstabe
g KDG), soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben (§ 23 KDG). Für einen Widerspruch genügt
eine E-Mail an:
personalentwicklung@st-elisabeth-stiftung.de
3. Sie sind berechtigt, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger
personenbezogener Daten oder deren Vervollständigung zu verlangen (§ 18 KDG).
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